Başlamadan önce hazır olsun
- Panel giriş bilgileriniz (mobil uygulamada ayrıca firma kodunuz).
- Firmanıza tanımlı U-ETDS web servis bilgilerinin panele girilmiş olması.
- Seferde kullanılacak aracın ve personelin panelde kayıtlı olması.
- Yolcu bilgileri: ad, soyad, kimlik veya pasaport numarası, cinsiyet ve ülke.
Adım adım yolcu bildirimi
- Panelde yeni sefer sayfasını açın.
- Sefer başlangıç ve bitiş tarih/saatini girin. Başlangıç, şu andan önce olamaz.
- Aracı ve en az bir personeli seçin.
- Sefer ücretini ve açıklamasını yazın; kalkış ve varış il/ilçesini seçin.
- Yolcuları ekleyin. Tek tek girebilir ya da Excel, mesaj veya pasaport fotoğrafıyla topluca yükleyebilirsiniz.
- Listeyi kontrol edin, hatalı satırları düzeltin.
- Seferi kaydedin. Başlangıca bir saat veya daha az kaldıysa panel ek onay ister.
- Seferler ekranından durumu izleyin ve sefer belgesini PDF olarak alın.
Yolcuları hızlı eklemenin yolları
Yolcu sayısı arttıkça tek tek giriş zaman alır. Excel şablonuyla en fazla 200, pasaport fotoğraflarıyla bir seferde en fazla 40 yolcu ekleyebilir; WhatsApp'tan kopyaladığınız listeyi de doğrudan yapıştırabilirsiniz.
Her yöntemin ayrıntılı anlatımı U-ETDS yolcu bildirimi sayfasında. Telefonla çalışıyorsanız aynı adımlar mobil uygulamada da geçerlidir.
Bildirimden sonra
Kaydedilen sefer önce Bekliyor durumuna alınır, ardından U-ETDS Onaylı ya da U-ETDS Hatalı olur. Hatalıysa panelde gösterilen açıklamayı okuyup bilgileri düzeltin. Onaylı sefer, başlangıç ve bitiş zamanına göre Planlandı, Devam ediyor ve Tamamlandı olarak izlenir. Tamamlanmış bir sefer düzenlenemez ve iptal edilemez.
Bir hata mesajı aldıysanız sefer bildirimi hataları ve çözümleri rehberine bakın.
Son güncelleme: 2 Kasım 2026
